Het verlengstuk van  
jouw bedrijf.

Ook benieuwd hoe wij ontzorgen? 




Wat is Nieuwebaan.nl backoffice?

De Nederlandse arbeidsmarkt kent een groeiend aantal intermediairs welke actief zijn in allerlei sectoren. We zien dat de wetgeving rondom arbeid, met al zijn rechten en plichten, er niet eenvoudiger op wordt. Dit betekent als ondernemer blootstelling aan allerlei risico's, enorm veel administratie en parate noodzakelijke kennis. Wij van Nieuwebaan.nl Backoffice hebben daar ons specialisme van gemaakt! Onze backoffice specialisten, geavanceerde online software en planningsmodules helpen dagelijks onze opdrachtgevers met het verder uitbouwen van hun onderneming. We nemen letterlijk het hele arbeidsvraagstuk uit handen, zelfs ook je debiteurenbeheer. We geloven in een samenwerking met co-creatie! Ons doel is dat opdrachtgevers ons zien als een onderdeel van hun eigen bedrijf. Op deze manier kan de opdrachtgever zich optimaal op zijn business richten. We komen graag bij je langs om kennis te maken en de voordelen van Nieuwebaan.nl Backoffice met je te bespreken. 

Wie zijn wij?

  • Wij geloven in het gelukkig maken van opdrachtgevers en werknemers
  • 1 team met oprechte passie voor het vak
  • Met een focus de klant steeds centraal te stellen
  • We zijn zo resultaatgericht als een topsporter
  • Beschikken over echte kennisdragers
  • Staan graag dicht bij onze klanten
  • Vinden altijd oplossingen met co-creatie
  • Hebben de drang onze dienstverlening steeds te verbeteren
  • Denken graag pro-actief meer

Wat biedt onze backoffice?

  • Kostenbesparing
  • Rust waardoor jij je helemaal kunt richten op de eigen business
  • Wij ontzorgen jou als intermediair waar nodig
  • Voor jou geen personeelsadministratie
  • Debiteurenbeheer
  • Debiteuren financiering
  • Risico’s met personeel worden tot een minimum beperkt
  • Online toegang tot al je gegevens en hierdoor controle
  • Het ziekteverzuim risico nemen wij volledig over

Waarom backoffice via ons?

  • We zien te vaak dat zaken rondom personeel niet goed zijn geregeld 
  • en dat door intermediairs onnodig risico’s wordt gelopen
  • Bieden altijd zeer scherpe tarieven omdat we efficiënt werken door unieke en innovatieve software 
  • We zijn volledig transparant en open 
  • Houden van eenvoud en overzicht en laten dit ook zien 
  • Het is onze missie om te ontzorgen en onze opdrachtgevers blij te maken 
  • We bieden goed werkgeverschap en zorgen voor duurzame relaties 
  • Veel payroll aanbieders doen simpelweg te weinig voor hun klant 
  • Naast payrolling ontzorgen we je ook in recruitment en detachering 

Wat kost backoffice via ons?

  • We werken met een omrekenfactor, bijvoorbeeld 1,49 of 1,68
  • Deze vermenigvuldig je met het brutoloon van je werknemer
  • Zo kom je op je tarief
  • Het brutoloon bepaal jij zelf met behulp van je CAO
  • Het aantal uren is ook van invloed op de omrekenfactor
  • Debiteurenbeheer en factoring inclusief
  • Bij ons zit er echt alles in
  • Dus compleet zoals eerder vermeld
  • We maken graag binnen 24 uur een voorstel op maat 

Wat doen we precies met backoffice?

  • Het opstellen en beheren van de arbeidscontracten
  • Berekenen en afdragen werknemerslasten
  • Berekenen en afdragen werkgeverslasten
  • De contacten met de belastingdienst
  • De contacten met de arbodienst
  • De contacten met de ziektegeldverzekering
  • De contacten met het pensioenfonds
  • Loonadministratie
  • Salarisbetaling
  • Maken en verzending loonstrook
  • Maken en verzending jaaropgave
  • Reservering van vrije dagen en vakantiegeld
  • Voorzien in cao- wetswijzigingen
  • Ziekteverzuimbegeleiding
  • Debiteurenbeheer
  • Debiteuren financiering
  • Uitvoering Wet Poortwachter
  • HR advies
  • Juridische ondersteuning

Wat blijf je zelf doen?

  • Werven van personeel (maar dit kunnen we ook verzorgen)
  • Leiding en toezicht medewerkers
  • Medewerkers aanmelden
  • Inroosteren medewerkers
  • Beoordelingsgesprekken voeren


Wat zijn onze unieke voordelen?

  • Onze prijs is doorgaans scherper als die van de gevestigde orde
  • We denken en spreken de taal van ondernemers
  • Daarom geloven we in co-creatie werken en vinden van oplossingen
  • We voorzien in duidelijke management informatie overzichten
  • We krijgen terug van klanten dat we echt klantvriendelijk zijn
  • Naast backoffice beheersen we ook recruitment en detachering
  • We hebben dus alle nodige zaken onder 1 dak
  • We zijn transparant – zeg maar wat je wil je weten?

Ons backoffice proces

Stap 1
Contract Beheer

  Opmaken arbeidscontracten 
Nieuwebaan.nl is juridisch werkgever.

Stap 2 
Uren -/ Verlof registratie

Wekelijkse controle gewerkte uren 
Verlof registratie 
Alle uren worden via onze online portal digitaal geregistreerd.

Stap 3
Ziekteverzuim

  Nieuwebaan.nl fungeert als risico drager bij ziekte 
Monitoren van ziekteverzuim en waar nodig wordt actie op ondernomen 
Re-integratie begeleiding.

Stap 4
juridische zekerheid

  Lid van Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) 
NEN 4400-1 certificering 
Nieuwebaan.nl volgt CAO-wijzigingen op de voet.

Stap 5 
verloning & facturatie
  

Je medewerkers worden wekelijk verloond op basis van gewerkte uren.  
Je klanten ontvangen wekelijks een factuur voor de gewerkte uren.  
Iedere 4-weken wordt je marge verrekend.

Stap 6
debiteuren beheer

   Nieuwebaan.nl verzorgt je volledige debiteuren beheer. 
  Je marge direct uitbetaald? Nieuwebaan.nl factoring maakt dit mogelijk.


Met backoffice van Nieuwebaan.nl kies je voor zekerheid & comfort. 

Geinteresseerd in een demo? 










Heb je vragen over Nieuwebaan.nl Backoffice?

Deel je vraagstukken met ons en wij geven direct een advies en kijken waar we je kunnen helpen. Uiteindelijk is iedere vraag anders en bieden we dus alleen maar maatwerk! Ben jij klaar voor een nieuwe stap? 


We gebruiken je gegevens alleen om te communiceren over dit bericht.

                    


"Wij waarborgen de juridische juistheid, kwaliteit, veiligheid en privacy binnen onze dienstverlening."